档案数字化做什么
2023-05-15
档案数字化指将传统纸质档案转化为数字格式,以便于管理、存储和利用。其主要作用包括:1. 方便档案管理:数字化后的档案可以通过电脑系统进行更加精准、高效的管理和查询。2. 保障档案安全:数字档案不会因为受潮、丢失或被盗等原因而遭到破坏或丢失,同时也能够通过设定权限来确保档案的机密性。3. 提升档案利用价值:数字档案可以在网络上方便地共享和交流,提高档案利用率。4. 减少空间占用:数字档案只需存储在服务器或云端,不再需要传统的物理储存空间,从而节省存储成本。总的来说,档案数字化有助于提高档案管理效