1. 方便管理：数字化档案可以更方便地进行组织、存储和检索，减少传统档案管理方式中的繁琐操作和时间成本。

2. 提高工作效率：数字化档案的快速检索和查询功能可以大大节约时间，提高工作效率。

3. 保护档案安全：数字化档案可以实现数据备份和数据恢复，确保档案数据不受意外损失及其他安全风险影响。

4. 促进信息交流：数字化档案可通过网络共享平台进行共享，有利于信息的全面交流与应用。

5. 节约空间：数字化档案无须占用大量物理空间，有利于节约资源，减少环境压力。

6. 保存历史文化遗产：数字化档案可以保留历史文化遗产，防止因时间长久或自然灾害等原因而造成的档案损失。