档案数字化指将传统纸质档案转化为数字格式，以便于管理、存储和利用。其主要作用包括：

1. 方便档案管理：数字化后的档案可以通过电脑系统进行更加精准、高效的管理和查询。

2. 保障档案安全：数字档案不会因为受潮、丢失或被盗等原因而遭到破坏或丢失，同时也能够通过设定权限来确保档案的机密性。

3. 提升档案利用价值：数字档案可以在网络上方便地共享和交流，提高档案利用率。

4. 减少空间占用：数字档案只需存储在服务器或云端，不再需要传统的物理储存空间，从而节省存储成本。

总的来说，档案数字化有助于提高档案管理效率和服务水平，减轻企业或机构的管理压力，提高工作效率。