综合档案管理系统，是针对现有各级党政机关、事业单位公文交换和档案管理工作的需要，实现电子公文(含纸质文件)从公文下载到移交进馆的全程信息化管理;业务流程化管理;行业规范化管理。实现电子公文(含纸质文件)信息查询、条目检索、信息统计统一化管理。

　　1、提高规划档案资源的采集、管理以及利用的效率。

　　2、通过与相关系统的数据交互，提供档案信息资源的有效利用和共享服务。

　　3、使各机构之间能够实现多种层次的信息管理、数据共享和关联。

　　4、项目的建设可以进一步提高规划档案资料管理水平和使用效率，切实提升档案管理工作服务保障能力和水平，对促进公共档案服务能力拓展和推动档案信息资源的社会共享具有重要的意义。

　　5、根据国家档案局最新颁布的行业标准，按照“简化整理，深化检索”以件为归档文件整理单位的思想开发设计，适合于各行政机关、企事业单位使用，并完全符合档案达标升级的要求，同时该系统也可作为资料信息电子化管理的工具。

　　主要功能

　　1、清大时代档案采集子系统:具备接收电子文件及其元数据、对传统载体档案进行数字化和采集重要数字信息资源等功能，实现批量数据数字化及补充数据著录、扫描、挂接和电子影像的无损压缩存储。

　　2、清大时代档案利用子系统:根据档案信息的利用需求和网络条件,通过现有网络建立档案利用窗口。实现档案查询、档案借阅、资源发布、信息共享等功能。具体包括实现档案的智能检索借阅，提高数据浏览的方便性和数据质量;建立数字档案馆网站,实现相关档案信息的网.上展览及信息发布、利用反馈登记等。

　　3、清大时代档案管理子系统:对所接收的各类数字规划档案信息进行整理、比对、分类、著录、挂接、鉴定、检索、统计等操作,使无序信息有序化，并实施有效控制，实现对数字档案长久的安全保存。具体包括实现档案利用情况统计、系统权限配置、系统日志管理等相关管理功能;实现数据备份与恢复功能等等。

　　建设思路：

　　01符合档案信息系统运行维护规范

　　《档案信息系统运行维护规范》总则指出，应针对档案信息系统进行运行维护工作.确保档案信息系统安全、持续、可靠地运行，以提高工作效率和质量,使其更好地服务于档案信息管理工作。

　　应针对档案信息系统运行维护工作进行整体规划并提供必要的资源支持,建立和完普运行维护保障体系,按照规划实施运行维护工作,并对运行维护的结果.过程以及相关管理体系进行监督,检查分析和评估,并实施改进。对档案信息系统的运行维护操作,都应留有记录,可追溯，以便于事后回顾各种操作的时间流程及内容。

　　02符合档案数字化外包安全管理规范

　　《档案数字化外包安全管理规范》指出数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理，档案数字化加工过程中推荐使用国产设备并使用正版软件。数字安全与网络临近软硬件必须使用通过国家安全认证的国产品牌产品。除必要的操作系统、杀毒软件、加工软件和第三方安全管理软件外，档案数字化加工计算机不允许安装任何与加工无关的软件。

　　03符合档案馆安全风险评估指标体系

　　《档案馆安全风险评估指标体系》指出，档案馆安全包括馆库安全、设施设备安全、档案实体安全、档案信息安全和人员安全等。本《指标体系》主要从以上方面对档案馆受到损害的可能性进行分析，并确定对档案馆安全可能造成损害的表现、标志。

　　档案部门通过本《指标体系》对档案馆安全风险进行系统的分析评价，确定档案馆可能面临的风险，并根据风险的可能危害程度及防控条件确定风险隐患控制的优先顺序，进而有效降低安全风险发生的概率，最大限度地确保档案的安全。

　　04符合绿色档案馆建筑评价标准

　　在全寿命周期内,最大限度地节约资源(节能、节地、节水、节材)、保护环境和减少污染,为档案资料提供适宜、安全和便捷的存储空间,同时为档案馆建筑使用者提供健康、适用和高效的使用空间,并与自然和谐共生的档案馆建筑。