档案数字化是将纸质或静态的信息转换为数字形式，以方便使用、管理和保护。以下是对档案数字化的总结：

1. 提高数据的访问速度和效率：数字化档案可以快速搜索、排序和过滤，提高了数据的检索速度和效率。

2. 省时省力：数字化档案不需要人工分类和整理，减少了人工成本和时间成本。

3. 保护资料安全：传统的纸质档案容易损坏、丢失或被盗，数字化档案可以加密和备份，更加安全可靠。

4. 便于共享和合作：数字化档案可以通过网络共享，多人同时访问，方便了团队合作和知识共享。

5. 节约空间：纸质档案需要占用大量的存储空间，数字化档案可以节约空间，减少了存储成本。

6. 方便数据分析和应用：数字化档案方便进行数据挖掘和分析，为决策提供了更加精确的数据支持。

7. 符合时代发展：数字化档案符合时代发展趋势，符合现代化、科技化的要求。