1. 具备相关业务经验：需要有数字化资质的机构或个人必须具备相关的业务经验，熟悉数字化处理流程和技术。

2. 熟悉相关法律法规：需要对有关档案管理、数字化处理及保护等方面的法律法规有深入的了解和掌握。

3. 具有专业技能：需要具备一定的专业技能，包括数字化技术、图像处理、数据安全等方面的技能。

4. 有稳定的数字化设备：需要有稳定可靠的数字化设备，如高清扫描仪、数字相机、电子文档管理系统等。

5. 有完善的管理制度：需要有完善的档案数字化管理制度，确保数字化过程中的数据安全和质量控制。

6. 具备良好的信誉：需要具备良好的商业信誉和口碑，能够为客户提供优质的数字化服务。