浙江纸质档案扫描规范

2023-06-05

浙江省档案馆制定了《浙江纸质档案数字化工作规范》，其中包括以下几个方面的规范：1. 操作规范：扫描前要检查设备、扫描设置、文件命名等；扫描时要保持文献完整和原貌，确保图像清晰度；扫描后要进行质量检验。2. 数据格式规范：扫描产生的数据要按照国家标准制定的档案数字化标准进行格式化，并采用PDF/A格式保存。3. 元数据规范：对于每个数字化档案，要制作元数据，包括档号、题名、日期、责任者、关键词、摘要等。4. 存储规范：数字化档案需要进行备份和归档处理，要选取符合业界标准的存储设备和数据管理软件。

浙江学校档案扫描规范

2023-06-05

1. 扫描设备要求：使用高清扫描仪，保证图像清晰度达到300dpi以上。2. 图像格式要求：扫描后的档案资料保存为PDF或TIF格式，并按照文件夹分类命名，以便于检索和管理。3. 文件尺寸要求：单个文件大小不超过10MB，如超过需拆分成多个文件。4. 档案件数及顺序要求：按照学校档案管理制度，将档案按照时间、部门、姓名等分类编号，保证文号连续、档案齐全。5. 重要资料备份要求：重要档案资料需备份至U盘或云存储，以防数据丢失。6. 权限控制要求：档案资料涉及敏感信息，需要进行权限控制，确保档案安

浙江文书档案扫描规范

2023-06-05

一、扫描设备与环境1. 扫描设备（1）建议采用专业文档扫描仪，具有以下特点：a. 分辨率高，建议不低于600dpi；b. 速度快，可连续扫描多页纸张；c. 有自动纠偏、自动裁切等功能；d. 支持图像格式为TIFF或PDF。（2）如果条件不允许，也可以采用普通彩色扫描仪，但要求分辨率不低于300dpi。2. 扫描环境（1）保持室内明亮，避免阳光直射或反光干扰扫描效果。（2）保持室内清洁，避免灰尘进入扫描设备影响扫描效果。二、扫描文件设置1. 图像格式建议采用TIFF或PDF格式进行扫描，其中TI

浙江数字化档案扫描规范

2023-06-05

1. 扫描设备：应使用专业的数字化扫描设备，具备高分辨率、高保真度、自动矫正、自动裁剪等功能。2. 扫描质量：扫描图像应保证清晰、完整，无任何模糊、缺失、变形、色差等情况发生。3. 扫描分辨率：针对不同类型档案，应根据需求设置适当的分辨率，一般文本档案为300dpi，图片档案为600dpi以上。4. 扫描格式：应选择标准格式，如TIFF、PDF/A等，以便长期保存和利用。5. 文件命名：文件名应简洁明了，具有代表性，避免出现重复名称。同时应建立合理的目录结构，方便检索和管理。6. 扫描过程记录

浙江人事档案扫描规范

2023-06-05

浙江人事档案扫描规范包括以下内容：1. 扫描设备要求：扫描仪的分辨率应该不低于200dpi，最好是300dpi以上，扫描速度要快，同时要支持自动双面扫描和自动文本识别功能。2. 文件格式要求：扫描后的文件应该保存为PDF格式，以保持文件的完整性和可读性。3. 文件命名规范：文件命名应该按照一定的规范进行，以便于归档和查找。一般情况下，可以采用“年份-月份-部门-姓名”等方式进行命名。4. 扫描顺序要求：扫描时要按照档案的编号或者时间顺序进行扫描，确保档案的完整性和准确性。5. 文件存储要求：扫

浙江机关档案扫描规范

2023-06-05

1. 打印件和复印件不得作为档案原件，应当保存原始档案。2. 扫描前应当清洁档案材料，如有涂改、污染或破损等情况，必须先处理后再进行扫描。3. 档案扫描应当采用高分辨率的彩色图像，以保障档案信息的全面性和准确性。4. 扫描时应当按照文件形式、纸张大小、字体大小和版面排列等因素进行调整，以确保扫描效果达到最佳状态。5. 扫描后应当进行质量检查和校验，确保扫描结果与原始档案内容一致，并进行备份存储。6. 扫描后的档案应当按照规定的分类方式进行归档，便于使用和管理。7. 扫描设备应当经过合格认证，且

浙江工程档案扫描规范

2023-06-05

浙江工程档案扫描规范包括以下几个方面：1. 文件准备：在进行扫描前，需要先将文件整理好，将同一类别的文件放在一起，并按照时间顺序排列。2. 扫描质量要求：扫描设备应具有较高的分辨率和色彩还原度，以保证数字化后的档案可以满足阅读、检索及打印等需求。3. 扫描格式：通常情况下，使用 PDF 格式保存扫描后的档案，这种格式体积小，易于存储，同时支持多种操作系统和软件。4. 命名规则：对于扫描后的档案，需要统一命名，以便后续管理。命名格式可以根据档案类型、时间等因素进行设计。5. 存储管理：扫描得到的

浙江房产档案扫描规范

2023-06-05

浙江房产档案扫描规范如下：1. 扫描设备应选择高质量的扫描仪，并且确保其能够提供高质量的图像。2. 扫描文档前，应先检查并清洁文件，确保其无损坏，没有缺页，字迹清晰，不带有胶带、别针或其他固定物品。3. 扫描操作时，应以300dpi为基准进行扫描。若需要更高的分辨率，则应根据具体情况调整。4. 扫描时应选择合适的模式（如黑白、灰度和彩色），根据不同的文件类型选择不同的模式。5. 文件扫描后应进行数字化处理，使其变成可读取的PDF格式或其他格式。6. 在存储和管理扫描文件时，应注意保护隐私和机密