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行业动态

浙江纸质档案扫描规范

时间:2023-06-05 15:59:53

阅读量:780

来源:清大时代

浙江纸质档案扫描规范

浙江省档案馆制定了《浙江纸质档案数字化工作规范》,其中包括以下几个方面的规范:

1. 操作规范:扫描前要检查设备、扫描设置、文件命名等;扫描时要保持文献完整和原貌,确保图像清晰度;扫描后要进行质量检验。

2. 数据格式规范:扫描产生的数据要按照国家标准制定的档案数字化标准进行格式化,并采用PDF/A格式保存。

3. 元数据规范:对于每个数字化档案,要制作元数据,包括档号、题名、日期、责任者、关键词、摘要等。

4. 存储规范:数字化档案需要进行备份和归档处理,要选取符合业界标准的存储设备和数据管理软件。

5. 安全规范:数字化档案应按照国家相关法律法规和标准要求,实现安全存储、传输和使用。必要时要进行加密和权限控制等措施。

以上是浙江省档案馆制定的纸质档案扫描规范,旨在保证数字化档案质量和安全性。

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