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行业动态

浙江工程档案扫描规范

时间:2023-06-05 14:32:38

阅读量:920

来源:清大时代

浙江工程档案扫描规范

浙江工程档案扫描规范包括以下几个方面:

1. 文件准备:在进行扫描前,需要先将文件整理好,将同一类别的文件放在一起,并按照时间顺序排列。

2. 扫描质量要求:扫描设备应具有较高的分辨率和色彩还原度,以保证数字化后的档案可以满足阅读、检索及打印等需求。

3. 扫描格式:通常情况下,使用 PDF 格式保存扫描后的档案,这种格式体积小,易于存储,同时支持多种操作系统和软件。

4. 命名规则:对于扫描后的档案,需要统一命名,以便后续管理。命名格式可以根据档案类型、时间等因素进行设计。

5. 存储管理:扫描得到的数字化档案应通过统一的档案管理系统进行管理和存储,建议采用云存储等方式进行备份,防止数据丢失。

6. 安全保密:在数字化档案处理过程中,需要注意保护个人隐私和机密信息,采取必要的措施进行保密。

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