一、扫描设备与环境

1. 扫描设备

（1）建议采用专业文档扫描仪，具有以下特点：

a. 分辨率高，建议不低于600dpi；

b. 速度快，可连续扫描多页纸张；

c. 有自动纠偏、自动裁切等功能；

d. 支持图像格式为TIFF或PDF。

（2）如果条件不允许，也可以采用普通彩色扫描仪，但要求分辨率不低于300dpi。

2. 扫描环境

（1）保持室内明亮，避免阳光直射或反光干扰扫描效果。

（2）保持室内清洁，避免灰尘进入扫描设备影响扫描效果。

二、扫描文件设置

1. 图像格式

建议采用TIFF或PDF格式进行扫描，其中TIFF格式支持单页或多页文档，PDF格式支持多页文档。

2. 分辨率

建议分辨率不低于600dpi，对于文本类档案，分辨率可适当降低到300dpi。

3. 颜色模式

建议采用灰度或黑白模式进行扫描，避免使用彩色模式。

4. 扫描区域

建议设置扫描区域为实际文档尺寸，避免扫描多余的空白区域。

5. 文件名称

建议按照规定的命名规范进行文件命名，便于管理和检索。

三、图像处理

1. 图像裁剪

对于扫描得到的文件，需要根据实际情况进行裁剪和切边，去除多余的边框和空白区域。

2. 图像纠偏

对于因摆放不平或扫描仪问题导致的歪斜现象，需要进行自动或手动纠偏操作，使图像水平或垂直。

3. 图像压缩

为节约存储空间和提高传输速度，可以对图像进行适当压缩，但要保证图像质量不受影响。

四、文件命名规范

1. 文件命名应遵循以下原则：

（1）文件名应具有唯一性，不能重复；

（2）文件名应简洁明了，尽可能反映文档内容和属性；

（3）文件名应采用阿拉伯数字、英文字母、下划线等字符进行命名，不得包含中文或特殊字符。

2. 命名格式可采用以下方式：

（1）文书类型_案号_页码.扩展名

例如：判决书_浙江省温州市中级人民法院_2018温中民一初字第001号_1.tiff

（2）文书名称_页码.扩展名

例如：党纪处分意见书_1.tiff

（3）年份_文件类型_机构名称_页码.扩展名

例如：2018_出具鉴定意见书_浙江省公安厅科技信息化局_1.tiff

五、归档管理

1. 扫描完毕后，需要对文件进行整理和归档管理，包括建立目录结构、制定存储方案、备份重要数据等。

2. 对于存储介质，建议选择具有稳定性、安全性