档案数字化规范2018
2023-07-01
1. 文件命名规范:文件名应具有描述性,能够清楚地表达其内容和用途,避免使用特殊字符和空格,建议使用连字符或下划线分隔单词。2. 文件格式规范:根据需要选择合适的文件格式,如PDF、JPG、PNG等,并保证文件质量和大小适当。对于文本类文件,应优先考虑使用可编辑的电子文档格式。3. 扫描质量规范:扫描时要确保原件清晰完整,避免出现模糊、漏边或者缺失等情况。同时,扫描要保持统一的分辨率和颜色模式,以便后期处理和管理。4. 数据存储规范:数字化档案应妥善存放,备份和保护。数据应存储在可靠的硬盘、云