1.文件格式：数字化后的档案应保存为可被广泛接受的标准格式，如PDF、TIFF等。

2.图像分辨率：数字化后的档案图像分辨率应符合国家标准，一般为300dpi。

3.文件命名规范：数字化档案的命名应具有唯一性和可读性，最好采用日期+文件名的方式进行命名。

4.元数据：数字化档案应包含足够的元数据，包括文件名、文件类型、创建日期、摄影设备信息、版权信息等。

5.存储介质：数字化档案应存储在可靠的存储介质上，如硬盘、光盘、U盘等，并定期备份。

6.安全性：数字化档案应采取措施保障其安全性，包括防火墙、加密控制等。

7.访问控制：数字化档案应采取访问控制机制，确保只有授权人员才能查看和编辑。

8.完整性：数字化档案应有完整的访问记录，以确保档案内容未被篡改或丢失。

9.可追溯性：数字化档案应有明确的来源和去向，以便追溯其历史记录。

10.检索功能：数字化档案应有完善的检索功能，以方便用户查找所需档案。