行业动态

档案扫描技术规范

2023-05-26

1. 扫描分辨率扫描分辨率是指每英寸内扫描线的数量。通常情况下，文件扫描应该使用至少300 dpi（每英寸点数）的分辨率进行扫描。如果需要更高质量的图像，则可以选择600 dpi或更高。2. 扫描颜色对于黑白文档，建议使用灰度模式进行扫描，以确保图像的准确性和清晰度。对于彩色文档或图片扫描，建议使用RGB模式。3. 文件格式标准的文件格式包括JPEG、TIFF和PDF。JPEG适用于图像扫描，而PDF适用于文本和图像的混合扫描。4. 扫描软件扫描软件应具备有效的图像处理功能，例如裁剪、旋转、缩

档案扫描计件工作规范

2023-05-26

1. 工作目的：负责将纸质档案进行扫描数字化处理，以便于存档和检索。2. 工作环境：在办公室或档案室内进行扫描工作，需要长时间坐姿操作电脑和扫描设备。3. 工作流程： (1) 预处理：对档案进行分类整理，确保文件的完整性和正确性。 (2) 扫描处理：选择合适的扫描设备进行扫描，将纸质档案转换为电子档案。 (3) 质量控制：对扫描后的电子档案进行校对、修正和清晰度检查，确保准确无误。 (4) 存储管理：将扫描处理好的电子档案进行备份和存储，定期更新维护，确保数据安全。4.

档案扫描机扫描是空白

2023-05-26

如果您的档案扫描机扫描出来的结果是空白，可能有以下几种原因：1. 扫描仪未正确连接：请检查扫描仪是否已正确连接到计算机。确保扫描仪的驱动程序已正确安装并更新。2. 扫描仪设置错误：请确认扫描仪的设置是否正确。例如，扫描模式、分辨率、文件格式等，确保它们与您所需的扫描结果相符。3. 扫描仪硬件故障：如果扫描仪硬件损坏，则可能会导致扫描结果为空白。请尝试使用另一个扫描仪进行扫描。4. 扫描目标错误：如果您没有将需要扫描的文档正确放置在扫描仪上，或者您选择了错误的扫描区域，可能会导致扫描结果为空白。

档案扫描后就是电子档吗

2023-05-26

是的，档案扫描后可以保存为电子文件，也被称为电子档案。这样可以节省存储空间，方便共享和传输文件。电子档案还具有检索、保护和备份等优点。

档案扫描和录入工作规范

2023-05-26

1. 文件分类将需要扫描的文件分类，区分清楚文件类型和保密级别。2. 预备工作确认扫描仪是否正常运行、扫描软件是否安装及相应设置。3. 扫描在扫描前，先预览文件，确保文件位置、方向、颜色等无误。然后进行扫描并保存文件，文件名应清晰明了，易于查找。4. 录入将已扫描的文件录入系统中，确保信息完整准确，如有错误及时更正。5. 整理将扫描好的文件按照序号或时间顺序进行整理，归档到指定的电子档案库中。6. 保密对于保密文件，要严格控制权限，确保只有授权人员可以查看相关文件。7. 核验对于重要文件，应进