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行业动态

档案扫描计件工作规范

时间:2023-05-26 20:27:33

阅读量:978

来源:清大时代

档案扫描计件工作规范

1. 工作目的:负责将纸质档案进行扫描数字化处理,以便于存档和检索。

2. 工作环境:在办公室或档案室内进行扫描工作,需要长时间坐姿操作电脑和扫描设备。

3. 工作流程:

(1) 预处理:对档案进行分类整理,确保文件的完整性和正确性。

(2) 扫描处理:选择合适的扫描设备进行扫描,将纸质档案转换为电子档案。

(3) 质量控制:对扫描后的电子档案进行校对、修正和清晰度检查,确保准确无误。

(4) 存储管理:将扫描处理好的电子档案进行备份和存储,定期更新维护,确保数据安全。

4. 工作要求:

(1) 具备良好的文书处理能力和数据录入能力,熟练操作计算机软件。

(2) 精细化的工作态度和高度的责任感,保证数据的准确性和完整性。

(3) 严格遵守操作规程和安全规定,确保设备和个人的安全。

5. 工作成果评价标准:

(1) 扫描效率:按照任务要求完成扫描工作,保证数据的准确性和完整性。

(2) 工作质量:经过校对和修正后的电子档案应具备清晰度、格式正确、内容无误等特点。

(3) 工作态度:认真负责、精细化的工作态度和高度的责任感,确保数据安全。

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