纸质档案数字化加工是将纸质档案进行数字化处理，以便更方便地管理和使用。这个过程包括扫描纸质文件、转换为电子文档、分类整理、索引标识、进行 OCR 文字识别等步骤。数字化后的文档可以被存储在云端服务器或本地服务器上，方便检索和共享。数字化档案有利于提高档案信息化水平，节省存储空间，提高档案信息安全性，方便查找和利用档案信息，提高工作效率。