时间:2023-05-19 21:17:19
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来源:清大时代
将纸质档案数字化有以下重要意义:
1. 提高档案管理效率:数字化档案可以实现快速检索和查找,避免了传统手动查找的耗时和易错。
2. 降低档案管理成本:数字化档案可以减少存储空间、人力维护等方面的成本,尤其是对于大量的纸质档案,数字化能够节约大量的物理空间。
3. 提高档案保密性和安全性:数字化档案可以设置权限和密码等措施,增强档案的保密性和安全性,避免了泄露和损毁的风险。
4. 方便信息共享和利用:数字化档案可以在内网中进行共享和利用,提高信息的传递效率和准确性,方便各部门之间的协作。
5. 环保节能:数字化档案可以减少纸张的使用和印刷等环节,降低对自然资源的消耗,符合现代社会的绿色发展理念。
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