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行业动态

纸质档案数字化规范

时间:2023-05-19 20:48:36

阅读量:806

来源:清大时代

纸质档案数字化规范

以下是纸质档案数字化规范的主要内容:

1. 影像扫描质量:影像扫描应该在分辨率、色彩模式、图像格式等方面达到一定标准,以保证数字化后的档案具有清晰度、真实性和可读性。

2. 文档分类:将档案按照类型、年代、部门等进行分类,为之后的数字化处理做好准备。

3. 文件命名:为每个文件设置一个有意义的名称,以方便查找和管理。

4. 元数据标注:对于每个文件,需要添加元数据信息,如标题、作者、日期、关键词等,以便于搜索和检索。

5. 存储安全:数字化档案需要采用安全存储方式,防止误删除、恶意篡改或数据丢失。

6. 数据备份:建立定期的数据备份机制,确保数字化档案不会因硬件故障或人为因素而丢失或损毁。

7. 数据共享:数字化档案应该进行适当的共享,并做好授权和权限管理工作。

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