：

1. 扫描：将纸质档案通过扫描仪转换为数字形式，生成电子档案。

2. 文字识别：对于扫描后的文档，进行文字识别，提取文本信息，以便更好地管理和利用这些信息。

3. 图像处理：对于扫描后的图片，进行图像处理，使其变得更加清晰、易于阅读。

4. 数据归档：将数字档案按照一定的分类规则进行归档，方便查找和利用。

5. 数字备份：对数字档案进行备份，确保数据安全性和可靠性。

6. 数据库建立：采用数据库技术，对数字档案进行存储、管理和查询。

7. 数据导入：将数字档案导入到相关的管理系统中，如文献管理系统、企业资料管理系统等。

8. 安全保障：采用各种安全措施，保障数字档案的安全性和保密性，如访问权限控制、加密技术等。