1. 便于管理和检索：纸质档案数字化后，可以通过电子设备轻松地管理和存储，方便检索和组织。

2. 节省空间和成本：数字化的档案不再需要占用大量的办公空间，也不需要另外花费时间和资金来保护和维护。

3. 提高数据安全性：数字化的档案可以通过密码和加密技术来保护数据安全性，防止泄露和损坏。

4. 促进信息共享：数字化的档案可以通过互联网或内部网络进行分享和传输，可以更好地促进信息共享和协作。

5. 提高工作效率：数字化的档案可以快速地搜索和查找所需信息，提高了工作效率和准确性。