数字化档案的意义在于：

1. 保存和保护资料。数字化档案可以将物理文件转化为电子文件，从而防止纸质文件的丢失和损坏。

2. 方便检索和管理。数字化档案可以通过关键词搜索、分类整理等方式方便地进行检索和管理，提高工作效率和准确性。

3. 提升信息共享和协同工作能力。数字化档案可以实现多人同时查看、编辑、分享和传递，促进信息共享和协同工作，提高团队协作效率。

4. 节省空间和成本。数字化档案不需要占用大量的物理空间和资源，可以节约存储和管理成本。

5. 推动数字化转型和创新发展。数字化档案是推动组织数字化转型和创新发展的重要手段之一，可以提高组织的信息化水平和竞争力。