1. 提高档案管理效率：数字化档案可以迅速查找和定位目标档案，提高档案管理效率。

2. 节省存储空间：数字化档案不需要纸张存储，可以将大量的档案信息保存在一台电脑或者云端服务器上，节省了大量的存储空间。

3. 保护档案安全：数字化档案可以加密、备份和恢复，保护档案安全。

4. 提高档案检索精度：数字化档案可以通过各种关键字进行检索，提高了检索精度。

5. 方便共享和传播：数字化档案可以通过网络进行共享和传播，方便其他人获取相关信息。

6. 保护环境：数字化档案不需要使用纸张和印刷物，减少了对环境的破坏。