数字化电子档案管理系统是一种专门用于电子文件管理的系统，它可以帮助组织更有效地管理和利用数字化档案。该系统通常包括以下功能：

1. 文件存储和管理：数字化电子档案管理系统可以提供安全的存储空间，用于保存各种类型的电子文件，例如图片、文档、视频、音频等。系统可以自动分类和编目文件，以便于检索和管理。
2. 权限管理：该系统可以设置不同的权限级别，以保护电子文件的安全性和机密性。这可以确保只有授权人员才能访问和操作文件。
3. 检索和查找：用户可以通过系统搜索所需的文件，并快速找到它们。该系统还可以根据文件类型、日期、主题等进行分类和筛选，以便更方便地查找文件。
4. 备份和恢复：为了确保文件的安全性，系统可以定期备份文件，并将其存储在多个位置。如果出现数据丢失或损坏的情况，用户可以轻松地恢复文件。
5. 协同编辑和共享：某些数字化电子档案管理系统还支持多人协同编辑和共享文件。这可以提高工作效率，并减少纸质文件的数量。
6. 报表和报告：系统可以生成各种报表和报告，以帮助组织更好地了解档案的使用情况和存储情况。
7. 移动访问：用户可以通过移动设备访问数字化电子档案管理系统，以便随时随地访问和管理工作档案。

总之，数字化电子档案管理系统可以提高电子文件管理的效率和质量，并帮助组织更有效地利用档案资源。