数字化档案馆系统是一种利用现代信息技术和通信技术，将传统的档案管理方式与信息化技术相结合，实现对档案的数字化、网络化管理和利用的系统。它包括档案管理、存储、查询和利用等主要功能模块，实现了档案信息资源的共享和快速传递，提高了档案的利用效率和管理水平。

数字化档案馆系统具有以下特点：

1. 数字化管理：通过数字化技术，将传统的纸质档案转化为数字化档案，便于存储、查询和利用。
2. 智能化检索：用户可以通过系统进行智能化检索，快速获取所需的档案信息。
3. 资源共享：数字化档案馆系统可以实现档案信息资源的共享，提高档案的利用效率。
4. 高效管理：数字化档案馆系统可以通过信息化技术实现对档案的自动化管理，减少人工干预，提高管理效率。

建设数字化档案馆系统需要做好以下几方面工作：

1. 档案数字化：将传统的纸质档案进行数字化转化，形成数字化的档案资源。
2. 基础设施建设：包括网络基础设施、数据存储设施、安全设施等，为数字化档案馆系统的运行提供基础保障。
3. 管理制度建设：制定相应的档案管理制度，规范档案的收集、整理、存储、利用等环节，确保档案的安全、完整和真实。
4. 技术支持：聘请专业的技术人员，对数字化档案馆系统进行维护和管理，确保系统的稳定运行。

总之，数字化档案馆系统是档案管理现代化的重要手段，可以提高档案管理效率，促进档案资源的共享和利用，为企事业单位和社会发展提供更好的服务。