数字化管理档案系统是一种利用现代信息技术和网络技术将传统纸质档案转化为数字化档案，并进行集中管理、存储、利用的系统。它具有以下特点：

1. 高效性：数字化管理档案系统可以实现档案的快速检索和利用，避免了传统档案管理中查找和借阅纸质档案的繁琐过程。
2. 安全性：数字化档案存储在电子设备中，需要保证存储设备的安全性和数据备份的可靠性，以防止档案丢失或损坏。
3. 可扩展性：数字化管理档案系统应该具有可扩展性，能够适应企业或组织的不断发展，增加新的档案管理功能和模块。
4. 兼容性：数字化管理档案系统应该能够与现有信息系统进行数据交互和共享，避免信息孤岛现象的出现。

总之，数字化管理档案系统可以提高档案管理的效率和水平，方便利用者快速获取所需档案信息，同时也为企业或组织的信息安全和可持续发展提供了有力保障。在选择数字化管理档案系统时，企业或组织应该根据自身需求选择适合的供应商和产品，并进行充分的测试和评估，以确保系统的可靠性和稳定性。