保定是中国河北省的一座城市，如果您正在寻找在当地提供档案扫描数字化系统软件的公司，您可以通过互联网搜寻相关信息或者向当地的商业联合会、市 ** 或者工商部门咨询。另外，您也可以联系专业的信息技术咨询公司，寻求他们对于数字化系统软件服务方面的建议和推荐。

当您找到相关公司后，建议您仔细研究他们的产品和服务，核实其专业资质和经验，了解他们是否有提供类似项目的成功案例。与公司进行面谈时，尽可能详细地表达您的需求，以确保他们能够为您提供最符合要求的解决方案。同时，签订合同前需认真审核合同条款，确保服务内容、费用、交付周期等都得到明确界定。

在选择过程中需要多方考量，选择一家具备专业能力、信誉良好、服务周到的公司对于项目的顺利实施非常重要。