保定档案数字化加工系统软件可以是指用于保定地区档案数字化加工管理的专业软件系统。这类软件系统通常包括以下功能：

1. 档案扫描：能够实现对档案文件的扫描和数字化处理，包括文本、图片、音频、视频等形式的档案材料。

2. 文档识别与分类：具备OCR（光学字符识别）技术，能够实现对扫描文档中文字的自动识别和提取，同时进行自动或半自动的文档分类和索引。

3. 元数据管理：支持对数字化档案的元数据管理，包括文件属性、标签、关键词等信息的录入、编辑和索引。

4. 安全与权限控制：具备严格的权限管控机制，确保档案信息的安全性和合规性，以及不同用户在系统中的权限分配和管理。

5. 档案检索与查询：提供便捷有效的档案检索查询功能，能够快速准确地定位需要的档案信息。

6. 数字化加工流程管理：支持对数字化加工过程中的工作流程进行管理和监控，提高档案加工效率和质量。

此外，保定档案数字化加工系统软件还应与档案馆现有的档案管理系统相兼容，以无缝接入现有档案管理体系，实现数字化档案的全面管理。

一般来说，这样的软件系统需求可能会通过定制化开发，结合保定地区档案管理的实际需求来进行设计和实施。