保定档案扫描数字化系统软件是指用于对保定地区档案进行扫描、数字化处理和管理的专业软件系统。这样的软件系统通常包括以下功能：

1. 档案扫描：支持各种类型的档案文件，包括纸质文件、照片、卷宗等进行高清晰度扫描，并能够自动识别文件类型和建立电子文档。

2. 图像处理：对数字化后的档案图片进行处理，包括裁剪、旋转、增强、修复等功能，以确保数字化文件的清晰度和准确性。

3. 文字识别：通过光学字符识别（OCR）技术，将扫描得到的图片中的文字转换为可编辑、可搜索的电子文本。

4. 档案管理：建立包括元数据、索引和检索功能的数据库系统，用于存储和管理数字化档案，使其易于检索和利用。

5. 安全与权限控制：提供安全的数据存储和传输机制，包括数据加密、访问权限控制、版本控制等功能，以保护档案数据的完整性和机密性。

6. 电子档案展示：支持多种形式的电子档案展示功能，包括在线浏览、打印、下载等，使档案数据能够方便地被共享和利用。

综上所述，保定档案扫描数字化系统软件应当具备全面的档案扫描、图像处理、文字识别、档案管理、安全控制和电子展示等功能，以满足对保定地区档案数字化管理的专业需求。