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行业动态

浙江人事档案扫描规范

时间:2023-06-05 15:01:14

阅读量:826

来源:清大时代

浙江人事档案扫描规范

浙江人事档案扫描规范包括以下内容:

1. 扫描设备要求:扫描仪的分辨率应该不低于200dpi,最好是300dpi以上,扫描速度要快,同时要支持自动双面扫描和自动文本识别功能。

2. 文件格式要求:扫描后的文件应该保存为PDF格式,以保持文件的完整性和可读性。

3. 文件命名规范:文件命名应该按照一定的规范进行,以便于归档和查找。一般情况下,可以采用“年份-月份-部门-姓名”等方式进行命名。

4. 扫描顺序要求:扫描时要按照档案的编号或者时间顺序进行扫描,确保档案的完整性和准确性。

5. 文件存储要求:扫描后的文件应该存储在安全可靠的地方,以避免损坏或丢失。建议采用云存储或者备份存储的方式进行存储。

总之,浙江人事档案扫描规范是为了保证档案的完整性、真实性和可读性,提高档案管理的效率和精度。

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