1. 扫描设备：应使用专业的数字化扫描设备，具备高分辨率、高保真度、自动矫正、自动裁剪等功能。

2. 扫描质量：扫描图像应保证清晰、完整，无任何模糊、缺失、变形、色差等情况发生。

3. 扫描分辨率：针对不同类型档案，应根据需求设置适当的分辨率，一般文本档案为300dpi，图片档案为600dpi以上。

4. 扫描格式：应选择标准格式，如TIFF、PDF/A等，以便长期保存和利用。

5. 文件命名：文件名应简洁明了，具有代表性，避免出现重复名称。同时应建立合理的目录结构，方便检索和管理。

6. 扫描过程记录：应记录扫描时间、扫描人员、扫描设备、扫描质量等信息，以便追溯和审核。

7. 原件保护：扫描前应先保护好原件，避免损坏或丢失，同时应按规定进行标识和归档。

8. 质量控制：应建立完善的质量控制机制，对扫描结果进行抽检和复核，确保符合标准要求。

9. 安全保密：扫描过程中应注意信息安全和保密，避免泄露或损失重要信息。

10. 存储备份：数字化档案应建立多层次、多地点的备份，并定期进行备份更新和恢复测试，以确保数据安全性和可靠性。