1.扫描前准备

（1）检查病历是否完整，如有缺失应及时补全。

（2）检查病历是否清晰，如有涂改或模糊不清的地方，应及时修改或重新抄写。

2.扫描设备选择

（1）选择高清晰度的扫描设备，以保证扫描后的文件清晰明确。

（2）根据病历纸张大小选择适当的扫描仪，避免因尺寸不匹配造成误差。

3.扫描操作要点

（1）将病历按页数顺序放置在扫描仪上，确保每一页都被扫描并且位置正确。

（2）在扫描过程中，应注意避免病历移动或出现倾斜，以免影响扫描效果。

（3）同时进行预览和扫描操作，以确保扫描后的文件质量符合要求。

4.保存和归档

（1）扫描后的文件应用统一的命名规则进行命名，并按照日期、科室、患者姓名等相关信息进行分类归档。

（2）扫描后的电子档案应备份存储，以防止数据丢失或损坏。

（3）将扫描后的病历文件上传至医院信息系统中，以便医生进行检索和查阅。