1. 文件类型：扫描的文件格式应为PDF或TIFF，以确保文件质量和可读性

2. 分辨率：扫描分辨率应为300dpi或更高，以保证文件清晰度和细节

3. 颜色模式：扫描的颜色模式应为黑白或灰度，以减小文件大小并提高文件质量

4. 图像裁剪：扫描时要将图像裁剪至适当的大小，以便于查看和处理

5. 命名规范：扫描后的文件应按照一定的命名规范进行命名，例如：姓名+住院号+日期等

6. 存储方式：扫描后的文件应存储在安全、稳定的服务器或云存储中，以便于管理和检索

7. 记录备份：扫描后的文件应进行备份，以避免文件丢失或损坏

8. 数据安全：扫描过程中需要注意数据的安全性，防止泄露或被非法访问。