1. 病例档案扫描应由专业技术人员进行，确保扫描质量和准确性。

2. 病历扫描前应先对病历进行分类整理，确保每份病历都有标识并按照顺序排列。

3. 扫描时应调整扫描仪的分辨率和亮度等参数，以确保清晰度和对比度。

4. 操作过程中应注意防止病历损坏或遗失，并采取有效措施防止数据泄露。

5. 完成扫描后，应进行多重备份，确保数据安全。同时，应定期检查备份文件是否正常。

6. 扫描后的病历档案应及时归档妥善保管，并按照法律规定的期限备案。

7. 病历扫描工作应遵守医学伦理规范和隐私保护法律法规，严格保护患者隐私和个人信息。