扫描档案是将纸质文件通过扫描仪等设备进行数字化处理，将其转换为电子档案的过程。这样可以方便地存储、管理和共享文件，提高工作效率。扫描后的电子档案可以保存在计算机、云存储等介质中，随时访问和编辑。对于一些重要的文件，扫描档案也可以作为备份，避免因意外情况造成纸质文件的遗失。