扫描档案是将纸质文件或图片转换为数字形式的过程。这通常会使用专业的扫描设备，如扫描仪或多功能打印机，以获得高质量的扫描结果。扫描档案的目的是使文件更易于管理和存储，并且可以方便地在电子设备上查看和共享。这项工作通常由文书或资料管理员、数据录入员或专门的扫描服务公司执行。