扫描档案是将纸质文档通过扫描仪转化为数字形式的工作。这个过程可以将纸质文件转换为电子文件，方便存储、传输和管理。通常情况下，扫描档案是在数字化文件的需求较高的机构、公司或组织中进行的，例如图书馆、档案馆、律师事务所等。