1. 扫描设备：应使用高性能的扫描设备，具有高分辨率、低噪声、高色彩还原度和自动矫正等功能。

2. 扫描设置：扫描前应根据档案特点设置合适的扫描参数，包括分辨率、颜色模式、压缩方式等。

3. 扫描质量控制：扫描过程中应实时检查扫描质量，及时调整扫描参数，确保扫描图像清晰、完整、无损失。

4. 文件命名规范：文件名应为数字或文字组成，不得使用特殊字符，如空格、斜杠等。同时应保证文件名简洁明了，方便管理。

5. 文件格式：应根据需要选择合适的文件格式，如TIFF、PDF等。同时应注意保存文件元数据信息，确保数据的完整性和可追溯性。

6. 存储规范：应采用安全可靠的存储设备，如硬盘、光盘等，并定期备份和迁移数据，以防数据丢失和损坏。

7. 安全保密：应加强档案数字化工作的安全保密措施，确保档案信息不被非法获取和篡改。同时应建立安全审计和管理机制，加强档案数字化工作的监督和管理。