档案扫描是将纸质文件或照片数字化，变成电子文档的过程。它可以使纸质档案转换为数字形式，方便保存、备份、管理和检索。通过档案扫描，可以减少纸张的使用，节省存储空间，提高数据处理效率，并且可以保证档案的安全性和隐私性。