档案扫描是将纸质文件或图像转换为数字格式的过程，以便轻松存储、管理和共享。它可以提高工作效率、减少空间占用、降低数据丢失的风险，并方便日后检索和利用。档案扫描通常用于数字化文档管理、电子档案管理、数字资料库、电子商务等领域。