档案扫描是将纸质文件、照片、图纸等纸质资料通过扫描仪转换为数字化的电子文档，存储在计算机中或云端服务器中，以便于管理、共享和备份。这项技术为企事业单位提供了高效、快捷、安全、节约成本的办公方式，实现了“无纸化办公”的目标。同时也为个人用户提供了一种方便快捷的方式来保存纸质文件，并随时查看和分享。