档案扫描是将纸质文件转换为电子文档的过程。通过数字化处理，可以将大量的纸质文件转换成电子文件，便于存储、管理和检索。档案扫描常用于各种组织、机构、企业、政府等单位对各种类型的文件进行管理，如人事档案、合同协议、财务报表、法律文件、医疗记录等。档案扫描不仅提高了信息共享和协作效率，还减少了传统存储方式所需的物理空间和人力成本，同时也更好地保护了重要文件的安全性。