工程档案数字化的意义
2023-05-16
1. 方便管理和查找: 数字化的方式可以将大量的工程档案转化为电子文件,方便管理和查找。不仅可以避免传统纸质档案中易丢失、难分类的问题,而且可以通过关键词检索等方式快速定位目标资料。2. 提高安全性: 数字化的工程档案可以设置访问权限,保证只有授权人员才能查看和修改;同时也可以进行备份,防止意外事件导致数据丢失。3. 节约空间和成本: 纸质档案需要大量的存储空间和人力维护成本,数字化的档案可以压缩存储空间,并节约打印、复印等相关费用。4. 促进信息共享: 数字化的工程档案可以在多个地点和设备上