档案扫描是干什么用得的
2023-05-27
档案扫描是将纸质文件、图片、照片等转换为数字化的电子文件,以便更方便地管理、存储、共享和检索。通过档案扫描可以实现以下功能:1. 电子化管理:将纸质档案数字化,便于管理和存储,避免文件灰尘、水渍、老化等问题。2. 安全备份:将电子文件备份在云端或其他媒介上,以防意外丢失或损坏。3. 快速检索:在电子档案中搜索和查找信息,提高工作效率。4. 共享协作:将电子档案分享给需要的人员,协同工作。5. 节省空间:纸质档案占用大量空间,通过数字化可以节省大量空间。6. 环保节能:数字化档案不仅减少了纸张的