档案扫描是将纸质文件、图片、照片等转换为数字化的电子文件，以便更方便地管理、存储、共享和检索。通过档案扫描可以实现以下功能：

1. 电子化管理：将纸质档案数字化，便于管理和存储，避免文件灰尘、水渍、老化等问题。

2. 安全备份：将电子文件备份在云端或其他媒介上，以防意外丢失或损坏。

3. 快速检索：在电子档案中搜索和查找信息，提高工作效率。

4. 共享协作：将电子档案分享给需要的人员，协同工作。

5. 节省空间：纸质档案占用大量空间，通过数字化可以节省大量空间。

6. 环保节能：数字化档案不仅减少了纸张的使用，也减少了运输、存储和处理所需的能源和资源。