纸质档案数字化管理是将传统的纸质档案转化为电子文件，通过数字化技术进行管理和存储的过程。它包括扫描、OCR（光学字符识别）、文件格式转换等步骤，可以实现快速检索、共享和备份。该管理方式具有减少环境污染、提高工作效率、节约空间、保护档案安全等优点。同时也需要采取相应的防护措施，保障数据的安全性与可靠性。