数字化人事档案系统是指将传统的纸质人事档案转换成电子文件，通过信息技术实现对人事档案的管理、查询和共享。数字化人事档案系统可以减少纸质档案的占用空间和维护成本，方便信息的检索和管理，提高办事效率。同时，数字化人事档案系统还可以提供安全保障，确保人事信息的机密性和完整性。此外，数字化人事档案系统还可以与其他管理系统进行集成，形成全面的企业信息化管理体系。