数字化人事档案管理设施是指使用电子技术对企业或组织的人事档案进行数字化存储、管理和维护的设施。它包括硬件设备如扫描仪、计算机、服务器等，以及软件系统如人事信息管理系统、档案管理系统等。

通过数字化人事档案管理设施，可以实现以下功能：

1. 自动化档案管理：将纸质档案数字化后，可以通过电子方式进行管理，自动分类、存储、检索和更新档案。

2. 便捷访问档案资料：数字化档案可以实现多种检索方式，包括关键词、姓名、部门等，使员工能够快速地访问到所需的档案资料。

3. 数据安全保障：数字化档案可以进行数据备份、加密等多种安全措施，确保档案资料的安全性和完整性。

4. 提高工作效率：数字化档案管理可以大幅减少手工操作，提高工作效率，节约人力和时间成本。

5. 便于数据分析：数字化档案可以进行数据挖掘和分析，为企业决策提供更准确的数据支持。