人事档案数字化整理是将纸质人事档案转化为数字化的电子文档，并采用电子化管理系统进行存储、归档和检索。数字化整理可以有效提高人事档案管理效率，减少文件丢失和损毁的风险，同时也方便了企业对员工档案的查阅和管理。

以下是人事档案数字化整理的具体步骤：

1. 确定数字化整理范围：根据企业的实际情况，确定需要转化为数字化的人事档案范围，包括哪些员工的档案需要进行数字化整理。

2. 选择数字化整理方案：根据档案数量、种类、复杂程度以及企业的需求和预算等因素，选择适合自己的数字化整理方案。

3. 按照规定流程整理档案：按照规定流程，对纸质档案进行分类、编号、扫描、录入等操作，确保数字化档案与纸质档案一致，并保证信息准确性和完整性。

4. 建立数字化档案库：将数字化整理后的档案全部存储在电子化管理系统中，并建立相应的数据库。

5. 完善数字化档案管理制度：建立完善的数字化档案管理制度，包括使用规范、权限设置、备份与恢复等，确保数字化档案长期有效可靠。

6. 培训相关人员：对涉及数字化档案管理的工作人员进行培训，提高其使用电子化管理系统和数字化档案的能力。

7. 正常运行并持续优化：经过上述步骤，数字化档案管理系统已经正式投入使用。在日常的运营中，应不断优化数字化档案管理流程，提高管理效率和信息安全性。