人事档案数字化是指将传统的纸质人事档案转换成电子文件，以便于管理和查询。以下是对人事档案数字化的总结：

1. 提高工作效率：数字化人事档案可以减少手动处理和存储文件的时间，提高工作效率。

2. 增加信息安全性：数字化档案可以设置权限和密码保护，控制档案的查看和修改权限，从而增加信息安全性。

3. 方便查询与管理：数字化档案可以通过关键词搜索、分类等方式进行快速查询和管理，大大提高了工作效率。

4. 节约空间和成本：数字化档案不需要占用大量的物理存储空间，可以节约物料成本和存储空间。

5. 便于备份和恢复：数字化档案可以进行多重备份，以防止意外数据丢失，同时也方便数据恢复。

6. 可持续发展：数字化档案符合环保和可持续发展的理念，有利于企业社会责任的实现。

7. 需要专业技术支持：数字化档案需要专业的技术支持和管理，包括数据备份、数据恢复、数据安全等。

总之，数字化人事档案是一种趋势和必然的发展方向，它可以提高工作效率、增强信息安全性，节约空间和成本，并有利于企业可持续发展。