1. 数据安全规范：确保所有人事档案数字化过程中的数据安全，包括数据备份、远程存储、权限管理等。

2. 数据质量规范：确保所有人事档案数字化数据质量，包括准确性、完整性、一致性和可验证性。

3. 数字化流程规范：确保人事档案数字化过程中的流程规范、标准和纪律。

4. 数据格式规范：确保人事档案数字化过程中使用的数据格式符合行业标准，以便于数据交换和共享。

5. 数据索引规范：确保数字化后的人事档案能够快速、方便地查询，包括建立索引、分类和标签等。

6. 数据归档规范：确保数字化后的人事档案能够根据不同的需求进行归档管理，包括按照时间、部门等分类归档，并制定合适的保管期限。

7. 数据访问规范：确保数字化后的人事档案能够被授权的人员随时访问，但同时也要确保数据安全和保密。

8. 数据迁移规范：确保数字化后的人事档案能够在需要时安全迁移至新的存储设备或系统。

9. 数据备份规范：确保数字化后的人事档案能够在可能的数据丢失情况下进行恢复，包括定期备份和紧急备份等。

10. 数据保存规范：确保数字化后的人事档案能够长期保存，以便于监管和资料查询。