人事档案数字化加工是将传统的纸质人事档案转换为数字格式的过程。这个过程包括扫描、OCR光学字符识别、图像处理、数据录入和文本转换等一系列技术与工作流程。

数字化加工可以使人事档案更方便、快捷地进行管理和查询，同时也减少了存储空间的占用和保管成本。数字化后的人事档案可以通过云端存储等方式实现远程访问，提高了信息共享和办公效率，同时也减少了纸张使用对环境的影响。

数字化加工的具体步骤包括：

1. 扫描：使用扫描设备将纸质人事档案转换为数字形式。

2. OCR光学字符识别：将数字化的档案中的文字部分转换为计算机可读的文本格式。

3. 图像处理：对数字化的档案进行调整、清理和修复以提高图像质量。

4. 数据录入：将数字化的档案中的各种数据信息手动录入到电子表格或数据库中。

5. 文本转换：将数字化的档案中的特定格式的文本转换为普通文本格式以便于搜索和共享。

在数字化加工中，需要注意保护档案中的敏感信息，例如个人身份证号码、薪资等隐私数据。同时，也需要考虑如何保护数字化后的档案不被篡改和丢失，以确保信息的完整性和安全性。